¿Te casas? Por dónde empezar a organizar tu boda – parte 1

¿Te casas? Por dónde empezar a organizar tu boda (parte 1)

Organizar tu boda puede parecerte una locura, sin saber por dónde empezar.

Hay mil cosas por pensar, planear… y muchas veces muy poco tiempo para hacerlo.

Si te encuentras ahora mismo en esta situación, estarás de acuerdo conmigo en que la planificación de una boda requiere mucho tiempo, pero también es muy bonito, y piensa que el día real de tu boda pasará volando, ¡esto hay que disfrutarlo!

En este artículo te vamos a dejar algunos de nuestros consejos para que sepas por dónde empezar a organizar tu boda y que te sea más fácil.

Elige tu Fecha ideal para la Boda

Si tenéis ya alguna fecha concreta que os guste o que sea especial para vosotros, aprovechadlo.

Por ejemplo, vuestro aniversario de novios es en junio y justo ese año coincide que es sábado! No hay más que hablar, ya tenéis la fecha perfecta.

Si no lo tenéis muy claro, os ayudamos a decidiros:

Se podría decir que ahora mismo hay 2 épocas: la temporada baja de bodas, que iría de noviembre a marzo o incluso abril, y la temporada alta, que sería sobre todo desde mayo, hasta octubre.

También debéis tener en cuenta el tiempo que haga durante el año en vuestra ciudad, nosotros por ejemplo vivimos en Salamanca, así que las parejas que quieren asegurarse el buen tiempo el día de su boda deben elegir una fecha entre junio y septiembre.

Aun así ya sabéis que el tiempo puede volverse loco y llover en Agosto o hacer un día estupendo en Abril, así que tened en cuenta siempre estas posibilidades cuando paséis a los preparativos.

Boda Civil o Religiosa

Ahora están muy de moda las bodas civiles en fincas u hoteles con jardín. Son muy cómodas para los invitados porque se hace todo en el mismo lugar y no tienen que desplazarse.

La ventaja para los novios es que solo tendréis que elegir un lugar donde lo haréis todo. Aunque en el caso de las fincas a veces no tienen convenio con ningún catering y tendréis que contratarlo a parte, será algo a tener en cuenta.

Piensa que los invitados a una boda siempre se quedan con el recuerdo de… que bien lo pasamos y… Que Bien Comimos! Así que es una de las partes importantes.

En el caso de que vuestro sueño sea casaros por la iglesia, os recomendamos escoger una, o que sea especial para vosotros, o que sea acorde en tamaño con el número de invitados, ya que algunas pueden ser muy pequeñas.

En este caso tendréis que elegir por otro lado, el lugar para el banquete de la boda. Nosotros os recomendamos escoger un lugar que esté a un máximo de media hora de la iglesia, y seguramente sea necesario que contratéis un autobús para que muchos de los invitados se desplacen desde la iglesia hasta el restaurante.

El presupuesto.

Para tener un presupuesto más exacto os recomendamos antes hacer la lista de invitados, siempre al principio tendréis un número de invitados aproximado, ya que habrá gente que desgraciadamente no pueda acudir o incluso añadiréis a alguien más adelante.

El presupuesto medio de una boda suele rondar los 20.000 pero va a depender de muchas cosas:

El número de invitados

Partiendo del número de invitados, si ponemos un precio medio de cubierto de 120€, no es lo mismo invitar a 50 (6.000€) que a 150 personas (18.000€).

¿A Quién debes invitar a tu boda? Aquí desgraciadamente, no podemos ayudarte mucho, vosotros sois los que mejor vais a valorarlo, teniendo en cuenta también el presupuesto del que disponéis.

Sin contar el resto de elementos que irán en vuestro presupuesto, os aconsejamos sumar primero el banquete, que es donde se va el 80% del presupuesto.

Nosotros hemos trabajado en bodas de incluso 13 invitados, y eso no quiere decir que fuera una boda ni mejor ni peor que una de 150 invitados.

Tened en cuenta siempre que es vuestra boda, y que debe ser como a vosotros os guste.

Otros servicios

El resto de elementos que sumaran a vuestro presupuesto dependerá de vosotros, ya que ahí entra:

• Flores
• Fotografía
• Alianzas
• Música
• Vídeo
• coche de alquiler
• regalos
• Autobús

No es necesario contratar siempre todos los servicios que se ofrecen para una boda, en este aspecto debéis valorar que es necesario, de que podéis prescindir, o a que servicio le vais a dedicar mayor parte del presupuesto y a cual menos.

No sé por qué, pero siempre pongo el ejemplo en las flores, a lo mejor hay novios que deciden gastar 1000€ del presupuesto en decoración floral, y otros que deciden gastar solo 200€.

Para que sea más fácil fijar ese presupuesto, al final de este artículo te hemos dejado un descargable que te vendrá de lujo. Consiste en una tabla de Excel donde vas a poder introducir el gasto que queréis dedicar a cada servicio, y automáticamente te hará la suma total.

Wedding planer

Como estamos hablando de organizar una boda, no podíamos dejar de lado el trabajo de los Wedding Planer.

Es una profesión que nació en EEUU y la importamos hace años a España. Principalmente se dedican a organizar Bodas y la mayoría os ofrecerán servicio de maestro de ceremonia, para las Bodas Civiles.

Si sois unos novios con poquito tiempo para organizar pero con ganas de hacer muchas cositas para vuestra boda o si vivís lejos del lugar donde queréis celebrar el evento, es la opción más recomendable.

Normalmente cada Wedding Planer tiene contactos de confianza con muchos de los servicios que necesitaréis contratar (foto, video, coche, flores…) y si no fuese así, no os preocupéis, se encargarán de encontrar todo lo que necesitéis o hayáis soñado para vuestra boda.

Además tienen mucha experiencia en bodas, os asesorarán de la mejor manera posible, y se adaptarán siempre a vuestros gustos y presupuesto.

También el día de la boda, ya sea religiosa o civil, estarán allí. No tendréis que preocuparos porque llevarán toda la organización y si surge cualquier imprevisto lo resolverán sin que os dé tiempo a enteraros.

Todo lo que os acabamos de contar de una Wedding Planer son muchos de los beneficios que obtendréis contratando estos servicios.

¿No hay ningún punto en contra entonces? Siempre hay algún contra y en este caso sería el tema económico.

Si sois de esos novios que no disponéis o no queréis gastar mucho dinero en vuestra boda, nuestro mejor consejo es que la organicéis vosotros mismos. Sobre todo si realmente sí disponéis de tiempo suficiente para hacerlo.

De verdad que los meses dedicados a planear tu boda son muy bonitos y ponerle toda tu ilusión a cada cosa que haces para tus invitados es una sensación increíble.

Recuerda que lo primero es elegir la fecha adecuada y decidir si queréis casaros por la Iglesia o por lo Civil. Una vez que tengáis eso decidido, toca ponerse manos a la obra con el presupuesto.

No olvides descargar nuestra plantilla para que te sea más fácil desglosar el gasto en cada servicio y obtener el total. También podrás ir rellenando cada pago que vayas haciendo para llevar tus gastos al día.

DESCARGA NUESTRO ORGANIZADOR DE BODA

Y tu ¿como vas a organizar el cumple de tu bebé?

¿Se te ocurre algún detalle más para preparar?

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